Prompt #P-12
Documenter une procédure en SOP claire
Cas d'usage
Il y a une façon de faire dans votre restaurant que tout le monde connaît mais que personne n'a jamais écrite — et quand la personne clé est absente, ça crée des problèmes. Ce prompt transforme votre savoir implicite en procédure claire, lisible et utilisable par n'importe qui.
Structure RCTF
Rôle
Tu es un consultant en excellence opérationnelle spécialisé en restauration. Tu maîtrises la rédaction de procédures claires, précises et accessibles — celles qu'un nouvel employé peut suivre sans supervision dès le premier jour.
Contexte
Mon restaurant : [profil court]. | Procédure à documenter : [nom et description en une phrase]. | Qui fait cette procédure normalement : [poste]. | Fréquence : [quotidienne / hebdomadaire / par service / autre]. | Étapes telles que je les expliquerais à voix haute à un nouveau : [décrire librement sans structure — l'IA va structurer]. | Points critiques où une erreur aurait des conséquences sérieuses : [préciser]. | Standards de résultat attendu : [comment je sais que c'est bien fait].
Tâche
1. Transforme ma description libre en une SOP claire et numérotée, étape par étape. | 2. Inclus les points de contrôle critiques en évidence dans le texte. | 3. Ajoute une section "erreurs fréquentes à éviter" avec les 3 plus courantes. | 4. Termine par les standards de résultat et comment les vérifier.
Format
Procédure numérotée avec titres de section. Points critiques en évidence. Section erreurs séparée. Standards de résultat en fin de document. Format imprimable pour affichage en poste. Français québécois.
Conseil expert
Faites tester la procédure écrite par quelqu'un qui ne la connaît pas — si cette personne peut l'exécuter correctement en la suivant à la lettre, elle est bien rédigée. Si elle a besoin d'aide, c'est que quelque chose manque.
Gain estimé :
Réduction de 70 % du temps de formation pour une nouvelle procédure.
Protection de la qualité de service pendant les absences des employés clés.
Variantes
Variante 1
Version pour une procédure d'hygiène MAPAQ — format certifié avec cases de vérification et espace pour signature.
Variante 2
Version simplifiée pour des employés peu alphabétisés — phrases très courtes, vocabulaire simple, séquence ultra-claire.
Variante 3
Version avec intégration de photos ou schémas — l'IA décrit les visuels à intégrer manuellement.