Prompt #P-29
Planifier un événement spécial de A à Z
Cas d'usage
Vous organisez un événement spécial dans votre restaurant — soirée thématique, collaboration avec un producteur, menu dégustation, privatisation — et vous voulez une structure complète de planification pour ne rien oublier et maximiser les chances de succès.
Structure RCTF
Rôle
Tu es un coordinateur d'événements spécialisé en restauration indépendante. Tu maîtrises la planification complète d'événements qui renforcent l'image d'un établissement tout en étant opérationnellement réalisables.
Contexte
Mon restaurant : [profil complet]. | Type d'événement : [décrire]. | Date prévue : [préciser]. | Capacité d'accueil pour cet événement : [nombre de personnes]. | Budget disponible pour l'organisation : [fourchette]. | Objectif principal : [revenus / visibilité / fidélisation / expérience unique — préciser]. | Ce qui existe déjà de planifié : [si applicable].
Tâche
1. Produis un échéancier de planification avec les étapes clés et les délais à respecter. | 2. Identifie les 5 points critiques qui déterminent le succès ou l'échec de cet événement. | 3. Propose un plan de communication en 4 étapes — annonce, rappel, jour J, suivi post-événement. | 4. Inclus une checklist le jour de l'événement pour éviter les oublis de dernière minute.
Format
Échéancier en tableau. Cinq points critiques. Plan de communication en 4 étapes. Checklist jour J. Français québécois.
Conseil expert
Faites le bilan de l'événement dans les 48 heures qui suivent, pendant que les détails sont frais. Documentez ce qui a bien fonctionné et ce que vous feriez différemment. Ces notes sont votre meilleur outil pour le prochain événement du même type.
Gain estimé :
Planification complète d'un événement en une heure au lieu de plusieurs jours de travail fragmenté.
Réduction significative des oublis et des imprévus évitables le jour J.
Variantes
Variante 1
Version pour une privatisation — contrat, arrhes, menu spécial, gestion des invités.
Variante 2
Version pour une collaboration avec un producteur ou artisan local — logistique de la collaboration et communication à deux voix.
Variante 3
Version pour un événement récurrent — transformer la planification unique en système reproductible.